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Quand organiser un séminaire professionnel ?

Dans la préparation d’un séminaire professionnel, la première question qui se pose c’est: “Quand organiser le séminaire professionnel ?”. L’objectif d’un séminaire est d’engager un dialogue décontracté avec les employés ainsi que de booster le travail d’équipe. Ainsi, comme le séminaire professionnel regroupe plusieurs personnes, trouver une date peut parfois être un peu compliqué. Effectivement, il faut s’assurer que tous les collaborateurs pourront être présents. Cependant, il existe tout de même des dates clés pour organiser un séminaire professionnel. 

Organiser un séminaire professionnel, oui mais pourquoi ?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles organiser un séminaire professionnel. Tout d’abord, un séminaire professionnel permet de réunir toute votre équipe dans un cadre neutre. Cela va permettre notamment de stimuler une nouvelle créativité avec un changement de perspective. L’organisation d’un séminaire offre aussi l’opportunité de communiquer des informations importantes. Il peut s’agir d’annoncer les objectifs de l’entreprise, un nouvelle stratégie ou encore des résultat financiers.

En parallèle, cet événement d’entreprise permet de valoriser une notion essentielle au sein de l’entreprise. En effet, un séminaire professionnel permet de renforcer la cohésion d’équipe. Il s’git d’une notion à ne pas négliger pour stimuler la productivité de votre entreprise et le bien-être de vos salariés. Avec un séminaire vos salariés vont pouvoir échanger et communiquer plus amplement. Enfin, un séminaire peut être valorisant pour le developpement personnel des individus si il propose des ateliers ou des conférences par exemple.

Privilégier une organisation en semaine 

Dans la mise en place de l’organisation d’un séminaire professionnel, pour choisir une date, il convient d’éviter certains moments. En effet, le mieux est d’éviter de prévoir un séminaire pendant un week-end, des vacances scolaires ou encore pendant un événement important. 

Le week-end et les vacances scolaires sont deux moment problématiques pour les salariés qui possèdent une famille et des enfants. Sur leur temps libre, ils préféreront passer du temps avec leur enfant. Si les enfants sont en vacances, ils n’auront peut-être pas de solution de garde et ne voudront pas non plus décaler leur dates de congés. 

Il convient aussi de ne pas organiser son séminaire profesionnel en même temps qu’un événement national ou international de grande ampleur. Par exemple, il semble peu judicieux d’organiser un séminaire durant les élections. 

Par conséquent, les séminaire professionnel se tiennent généralement entre le lundi et le vendredi afin de s’assurer de la disponibilité des collaborateurs. En début de semaine, les collaborateurs commencent leur semaine avec des activités qui cassent la routine. Ils seront dans une belle dynamique pour le restant de la semaine. Sinon, il est possible d’envisager son séminaire en fin de semaine. C’est souvent l’option la plus choisie et cela permet de terminer la semaine avec un moment agréable et fédérateur. 

Trois périodes propices pour organiser son séminaire professionnel

Une fois, les week-ends, les vacances scolaires, et les événements identifiés et écartés, il convient de se concentrer sur trois périodes. En effet, il existe trois périodes qui se portent en faveur de l’organisation d’un séminaire. Ces périodes sont le mois de juin, le mois de septembre et la fin de l’année. 

L’organisation d’un séminaire professionnel en juin est intéressante car elle permet d’offrir au salarié un moment de partage avant le départ en vacances. C’est d’ailleurs pour cette raison que le mois de juin est une période très demandée. Dans le même temps, organiser un séminaire en juin, permet de mettre en place des activités de team building en extérieur. 

Organiser son séminaire professionnel en septembre permettra de commencer une nouvelle année avec des objectifs clairs. En organisant des journées entre réunions le matin et activités l’après-midi, les équipes reprennent le travail dans des conditions idéales. Vous boostez leur motivation pour finir la dernière partie de l’année et entamer la prochaine. 

Enfin, les mois de décembre ou janvier sont des mois aussi prisés pour organiser un séminaire. A cette période, le séminaire va permettre de dévoiler les objectifs de la nouvelle année. Il peut se dérouler autour d’un repas pour marquer Noël ou pour marquer la nouvelle année. 

Le choix de la date, un enjeu de taille

Le choix d’une date judicieuse lors de l’organisation d’un séminaire professionnel revêt une grande importance. En effet, la date sélectionnée peut avoir un impact significatif sur la réussite de votre événement, même si elle peut paraître secondaire. Il est ainsi essentiel de prendre en compte plusieurs facteurs clés tels que la disponibilité des participants, les contraintes de calendrier, les événements concurrents et les saisons.

En planifiant le séminaire à une date qui convient à la majorité des participants, vous maximisez les chances d’obtenir une présence optimale et une participation active. Ainsi, il est conseillé d’éviter les périodes chargées ou les moments où les collaborateurs sont susceptibles d’être moins disponibles. Par exemple, si les vacances scolaires peuvent vous paraître idéales, ce n’est pas forcément le cas. Vos collaborateurs pourraient être absents ou en congés à ces périodes.

De plus, choisir une date qui évite les conflits avec des événements similaires ou concurrents permet d’attirer davantage d’intérêt. Vous assurez ainsi une plus grande visibilité pour votre séminaire. Enfin, prenez en compte les conditions météorologiques et les saisons. Cela peut également influencer l’expérience globale des participants, notamment lorsqu’il s’agit d’activités extérieures. En bref, une date bien choisie permet d’optimiser la participation, de maximiser l’impact et de créer un environnement propice à la réussite de votre séminaire professionnel.